HAYATA DESTEK DERNEĞİ – STL

Kahramanmaraş ili Dulkadiroğlu Halk Eğitim Merkezi Endüstriyel Mutfak Kurulumu İçin Ürün ve Hizmet Tedariki Teknik Şartnamesi

1. Amaç ve Kapsam

Bu Teknik Şartname, Hayata Destek Derneği tarafından yürütülen yerel paydaşları güçlendirme ve kalkındırma çalışmaları kapsamında temin edilecek ürün ve hizmetlerin teknik özelliklerini, teklif usullerini, teslimat esaslarını, kurulum süreçlerini ve kabul koşullarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu şartname kapsamındaki satın alma süreci lot bazlı olarak yürütülecek olup, tedarikçiler bir veya birden fazla lot için teklif verebilecektir. Her lot kendi içerisinde bütün olarak değerlendirilecektir. Ürün bazında kısmi teklif kabul edilmeyecektir.

2. Teklif Yapısı

Bu satın alma süreci toplam 3 (üç) lot halinde düzenlenmiştir:

• LOT 1 – Küçük Mutfak Ekipmanları, El Aletleri ve Hijyen Ürünleri
• LOT 2 – Endüstriyel ve Elektrikli Mutfak Ekipmanları
• LOT 3 – Paslanmaz Çelik Çalışma ve Hazırlık Sistemleri

2.1. Teklif Verme Esasları

• Teklifler lot bazında hazırlanacaktır. Her lot kapsamında yer alan ürünlerin fiyatları ayrı ayrı belirtilecektir.
• Ürün bazında verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Teklif verilen lot kapsamındaki tüm ürünlerin eksiksiz şekilde fiyatlandırılması zorunludur.
• Bir tedarikçi birden fazla lot için teklif verebilir.
• Teklif edilen ürünlere ait görsel katalog, teknik doküman veya ürün föylerinin sunulması zorunludur.

3. Genel İlkeler

Tüm teklif ve teslim süreçlerinde aşağıdaki temel ilkelere uyulacaktır:

• Şeffaflık
• Eşit muamele
• Rekabetin korunması
• Teknik uygunluk
• Zamanında ve eksiksiz teslim
• Belgelendirilebilirlik
• Etik ilkelere uyum

Tedarikçi; yürürlükteki ulusal mevzuata, vergi yükümlülüklerine, ticari teamüllere, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına ve ilgili diğer idari düzenlemelere uygun hareket etmekle yükümlüdür.

4. Teknik Şartlara İlişkin Genel Hükümler

1. Tüm ürünler yeni, kullanılmamış, ayıpsız, hasarsız ve kullanım amacına uygun olacaktır.
2. Ürünler ilgili teknik özellikleri karşılamalı; gerekli durumlarda üretici katalogları, teknik föyler, kullanım kılavuzları ve garanti belgeleri sunulmalıdır.
3. Tedarikçi; ürünlerin yüklenmesi, taşınması, boşaltılması ve belirtilen teslim noktalarına güvenli şekilde ulaştırılmasından sorumludur.
4. Kurulum gerektiren lotlarda tedarikçi; montaj, bağlantı, test, devreye alma ve çalışır teslim yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirecektir.
5. Teslim sırasında idare tarafından yapılacak kontroller sonucunda teknik şartnameye aykırı, eksik, hasarlı veya çalışmayan ürünler kabul edilmeyecektir.
6. Gerekli görülen durumlarda muadil veya eşdeğer ürünler kabul edilebilir. Ancak teklif edilen ürünlerin istenen kalite, teknik performans ve kullanım şartlarını karşılaması zorunludur.
7. Şartnamede belirtilen marka veya model ifadeleri yalnızca referans kalite ve performans seviyesini göstermek amacıyla kullanılmıştır. “Veya dengi” ürünler kabul edilecektir. Bu düzenleme, rekabeti kısıtlamamak ve teknik eşdeğerlik ilkesini korumak amacıyla yapılmıştır.

5. Tekliflerin Hazırlanması ve Sunulması

Tedarikçiler tekliflerini aşağıdaki esaslara uygun şekilde hazırlayacaktır:

• Teklifler kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır.
• Teklifler firma antetli kağıdı ile veya firma kaşesi ve yetkili imzası bulunan uygun teklif formu ile sunulmalıdır.
• Tekliflerde her bir lot için aşağıdaki bilgiler açıkça belirtilmelidir:
  • Teklif verilen lot numarası ve adı
  • Teklif edilen marka ve model bilgisi
  • Birim fiyat (KDV hariç)
  • KDV oranı
  • Toplam miktar × birim fiyat üzerinden hesaplanan ara toplam
  • Ara toplam üzerinden hesaplanan KDV tutarı
  • KDV dahil nihai toplam tutar
  • Teslim süresi
  • Garanti süresi
  • Varsa servis ve teknik destek bilgileri

5.1. Fiyatlandırma Kuralı

Teklifler aşağıdaki yöntem doğrultusunda hazırlanacaktır:

KDV Hariç Birim Fiyat × Toplam Talep Edilen Miktar = Ara Toplam
Ara Toplam + KDV = KDV Dahil Nihai Toplam

Yanlış hesaplanan, eksik KDV bilgisi içeren, lot bütünlüğünü sağlamayan veya imza/kaşe içermeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

6. Teklif Süresi ve İletişim

• İlan, kurumun web sitesinde 7 (yedi) gün süreyle yayımlanacaktır.
• Detaylı Excel ürün listesini talep eden tedarikçiler, [email protected] adresi üzerinden talepte bulunabilecektir.
• Fizibilite veya saha görme ihtiyacı bulunan tedarikçiler, [email protected] adresi üzerinden iletişime geçerek randevu oluşturabilir.
• Türkiye genelindeki tüm tedarikçiler başvuru yapabilir. Rekabet coğrafi olarak sınırlandırılmamaktadır. Ancak teslim süresinin teklif içerisinde açıkça belirtilmesi zorunludur.

7. Değerlendirme Esasları

Teklifler aşağıdaki kriterler doğrultusunda değerlendirilecektir:

• Teknik şartnameye uygunluk
• Lot kapsamının eksiksiz teklif edilmesi
• Fiyat uygunluğu
• Teslim süresi
• Garanti ve teknik destek yeterliliği
• Tedarik kapasitesi ve operasyonel uygulanabilirlik

Hayata Destek Derneği, gerekli gördüğü durumlarda ek açıklama, katalog, referans bilgisi, düzeltme veya teyit talep etme hakkını saklı tutar.

8. Teslimat, Kurulum ve Kabul

8.1. Teslimat

Teslimatlar, şartnamede belirtilen adrese yapılacaktır. Her lotun teslimatı, ilgili lot kapsamındaki ürünlerin tamamını kapsayacak şekilde gerçekleştirilecektir.

Ürünlerin parçalı, eksik veya sahada kullanılamaz durumda bırakılması kabul edilmeyecektir.

8.2. Kurulum

Kurulum gerektiren lotlarda tedarikçi; gerekli işçilik, ekipman, bağlantı elemanları, sabitleme unsurları, test ve devreye alma işlemlerini eksiksiz yerine getirecektir.

Kurulum sonrasında tüm sistemler çalışır durumda teslim edilecektir.

8.3. Nihai Kabul

Nihai kabul;

• Ürünlerin eksiksiz teslim edilmesi,
• Teknik uygunluğun kontrol edilmesi,
• Kurulum işlemlerinin tamamlanması,
• Testlerin başarılı şekilde gerçekleştirilmesi,
• Ürünlerin hasarsız ve işlevsel şekilde teslim edilmesi

sonrasında gerçekleştirilecektir.

Eksik, hasarlı veya teknik olarak uygunsuz teslimatlar kabul edilmeyecektir.

9. Eğitim, Garanti ve Teknik Destek

Kurulum gerektiren lotlarda tedarikçi; ilgili kullanıcılar veya topluluk temsilcilerine temel kullanım, güvenli işletim ve temel bakım konularında kısa bilgilendirme sağlamakla yükümlüdür.

Tüm uygun ürünler için garanti bilgileri teklif içerisinde açıkça belirtilmelidir.

Garanti süresi boyunca ortaya çıkabilecek üretim, montaj veya malzeme kaynaklı arızalarda tedarikçi gerekli teknik desteği sağlamakla yükümlüdür.

10. Etik, Uyum ve Davranış İlkeleri

Tedarikçi firma, Hayata Destek Derneği ile çalıştığı süre boyunca etik ilkelere ve insan haklarına saygılı bir yaklaşım benimsemelidir.

Tedarikçi;

• Çocuk işçiliği,
• Zorla çalıştırma,
• Ayrımcılık,
• Kötü muamele

uygulamalarına karşı sıfır tolerans yaklaşımını kabul eder.

Çalışanların çalışma koşulları ilgili mevzuata ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olmalıdır.

Hayata Destek Derneği, gerekli görmesi halinde bu ilkelere uyumu sorgulama ve aykırılık durumunda ilgili süreci sonlandırma hakkını saklı tutar.

11. Teklifte Bulunması Beklenen Belgeler

Teklif dosyasında aşağıdaki belgelerin bulunması beklenmektedir:

• Firma unvanı, vergi bilgileri ve iletişim bilgileri
• Yetkili kişi adı-soyadı ve imzası
• Firma kaşesi
• Teklif verilen lot veya lotlar
• Marka / model / teknik açıklama bilgileri
• Fiyat tablosu
• Teslim süresi
• Garanti bilgileri
• Varsa servis, yedek parça ve satış sonrası destek bilgileri
• Katalog ve teknik dokümanlar

12. İdarenin Hakları

Hayata Destek Derneği;

• Herhangi bir lotu kısmen veya tamamen değerlendirmeme,
• Satın alma sürecini iptal etme,
• Ek bilgi veya teknik açıklama talep etme,
• Uygun bulunmayan teklifleri reddetme,
• Bir veya birden fazla lotu farklı tedarikçilere verme

haklarını saklı tutar.

Bu şartname, teklif talebinin temel çerçevesini oluşturmakta olup nihai satın alma kararı kurum içi değerlendirme ve uygunluk esaslarına göre verilecektir.

13. Ödeme

Tüm ürünler eksiksiz, çalışır ve teknik şartnameye uygun şekilde teslim edildikten sonra düzenlenecek faturaya istinaden, fatura tarihinden itibaren 15 (on beş) gün vadeli ödeme yapılacaktır.

14. Son Hükümler

Bu Teknik Şartname kapsamında teklif veren tüm tedarikçiler, şartnamede belirtilen teknik, idari, teslimat, etik ve fiyatlandırma esaslarını peşinen kabul etmiş sayılır.

Teklif verilmesi; şartnamenin tüm hükümlerinin okunup anlaşıldığı ve kabul edildiği anlamına gelir.

15. İletişim Bilgileri

Detaylı Excel ürün listesi ve teklif gönderimi için: [email protected]

Saha fizibilitesi ve randevu talepleri için: [email protected]

Teknik Şartname, Asgari Şartlar ve Ürün Listesini indirmek için formu doldurun.