HAYATA DESTEK DERNEĞİ - STL
ADIYAMAN HALK EĞİTİM MERKEZİ MUTFAK EKİPMANLARI ÜRÜN ALIMI
TEKNİK ŞARTNAMESİ
- Amaç ve Kapsam
Bu teknik şartname, STF26-00789 ürün listesinde yer alan malzemelerin Adıyaman Halk Eğitim Merkezi'ne tedarik edilmesi amacıyla; ürünlerin teknik özelliklerini, teklif yapısını, teslimat ve kabul esaslarını belirlemek üzere hazırlanmıştır. Alım, ürün listesinde tanımlanan 2 lot halinde yürütülecektir.
- Teklif Yapısı
Alım aşağıdaki 2 lot halinde düzenlenmiştir:
LOT 1 – MUTFAK EKİPMANLARI
LOT 2 – GIDA, SARF, TEMİZLİK MALZEMELERİ
Teklifler lot bazında verilecektir. Teklif verilen lot kapsamındaki tüm ürünlerin eksiksiz fiyatlandırılması esastır. Bir tedarikçi bir veya birden fazla lota teklif verebilir. Ürün bazında kısmi teklif verilmesi halinde, ilgili lotun bütünlüğü korunmalıdır.
- Teknik Şartlara İlişkin Genel Hükümler
- Tüm ürünler yeni, kullanılmamış, ayıpsız, hasarsız ve amacına uygun olacaktır.
- Ürünler, ürün listesinde belirtilen asgari teknik özellikleri karşılamalıdır. Gerekli görülen durumlarda üretici katalogları, teknik föyler, kullanım kılavuzları ve uygunluk/garanti belgeleri sunulacaktır.
- Tedarikçi, ürünlerin yüklenmesi, taşınması, boşaltılması ve belirtilen teslim noktasına güvenli şekilde ulaştırılmasından sorumludur.
- Kurulum gerektiren ürünlerde gerekli montaj, bağlantı, ilk çalıştırma ve işlev testi tedarikçi tarafından gerçekleştirilecektir.
- Teslim sırasında teknik şartnameye aykırı, eksik, hasarlı veya çalışmayan ürünler kabul edilmeyecektir.
- Teknik özelliklerde 'veya dengi' olarak belirtilen ürünlerde, teklif edilen ürünün belirtilen asgari kalite ve performans seviyesini sağlaması zorunludur.
- Teknik şartnamede marka/model belirtilmemiştir; ürünler, belirtilen teknik kriterleri karşılamak kaydıyla eşdeğer nitelikte olabilir.
4. Lot Bazında Teknik Özellikler
Lot bazında teknik özellikler için “STF26-00789_Asgari Sartlar” dosyasını inceleyiniz.
- Tekliflerin Hazırlanması ve Sunulması
- Teklifler kaşeli ve yetkili kişi tarafından imzalı olarak sunulmalıdır.
- Teklifte teklif verilen lot numarası ve adı açıkça belirtilmelidir.
- Her ürün için marka/model veya üretici bilgisi ile teknik açıklama sunulmalıdır.
- Birim fiyatlar, KDV oranı ve KDV dahil toplam tutarlar açıkça gösterilmelidir.
- Teklifte teslim süresi ve varsa garanti/satış sonrası destek bilgileri belirtilmelidir.
- Teknik uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla gerekli görülen ürünlerde katalog, teknik föy veya ürün görseli talep edilebilir.
- Tekliflerde her bir lot için aşağıdaki bilgiler açıkça belirtilmelidir:
- Teklif verilen lot numarası ve adı
- Teklif edilen marka ve model bilgisi
- Birim fiyat (KDV hariç)
- KDV oranı
- Toplam miktar × birim fiyat üzerinden hesaplanan ara toplam
- Ara toplam üzerinden hesaplanan KDV tutarı
- KDV dahil nihai toplam tutar
- Teslim süresi
- Garanti süresi
- Varsa servis ve teknik destek bilgileri
5.1. Fiyatlandırma Kuralı
Teklifler aşağıdaki yöntem doğrultusunda hazırlanacaktır:
KDV Hariç Birim Fiyat × Toplam Talep Edilen Miktar = Ara Toplam
Ara Toplam + KDV = KDV Dahil Nihai Toplam
Yanlış hesaplanan, eksik KDV bilgisi içeren, lot bütünlüğünü sağlamayan veya imza/kaşe içermeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Teslimat, Kurulum ve Kabul
- Tüm ürünler Adıyaman Halk Eğitim Merkezi'ne eksiksiz ve hasarsız şekilde teslim edilecektir.
- Teslimat sırasında ürünlerin miktar ve teknik özellikleri kontrol edilecektir.
- Kurulum veya ilk çalıştırma gerektiren ürünlerde gerekli işlemler tedarikçi tarafından tamamlanacak ve ürünler çalışır durumda teslim edilecektir.
- Eksik, hasarlı, teknik özellikleri karşılamayan veya çalışmayan ürünler kabul edilmeyecektir.
- Nihai kabul; miktar, teknik uygunluk, ürünlerin fiziksel durumu ve gerekli hallerde işlev testlerinin uygun bulunması sonrasında yapılacaktır.
- Garanti ve Teknik Destek
Garanti süresi ürün bazında teklif içerisinde açıkça belirtilmelidir. Garanti kapsamında ortaya çıkan üretim veya malzeme kaynaklı sorunlarda tedarikçi gerekli desteği sağlayacaktır. Kurulum gerektiren ürünlerde temel kullanım ve bakım bilgileri teslim sırasında paylaşılacaktır.
- Değerlendirme Esasları
- Teknik şartnameye uygunluk
- Lot kapsamının eksiksiz teklif edilmesi
- Fiyat uygunluğu
- Teslim süresi
- Garanti ve teknik destek yeterliliği
- Tedarik kapasitesi ve operasyonel uygulanabilirlik
9. Etik, Uyum ve Davranış İlkeleri
Tedarikçi firma, Hayata Destek Derneği ile çalıştığı süre boyunca etik ilkelere ve insan haklarına saygılı bir yaklaşım benimsemelidir.
Tedarikçi;
- Çocuk işçiliği,
- Zorla çalıştırma,
- Ayrımcılık,
- Kötü muamele
uygulamalarına karşı sıfır tolerans yaklaşımını kabul eder.
Çalışanların çalışma koşulları ilgili mevzuata ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olmalıdır.
Hayata Destek Derneği, gerekli görmesi halinde bu ilkelere uyumu sorgulama ve aykırılık durumunda ilgili süreci sonlandırma hakkını saklı tutar.
10. İdarenin Hakları
Hayata Destek Derneği;
- Herhangi bir lotu kısmen veya tamamen değerlendirmeme,
- Satın alma sürecini iptal etme,
- Ek bilgi veya teknik açıklama talep etme,
- Uygun bulunmayan teklifleri reddetme,
- Bir veya birden fazla lotu farklı tedarikçilere verme
11. Ödeme
Tüm ürünler eksiksiz, çalışır ve teknik şartnameye uygun şekilde teslim edildikten sonra düzenlenecek faturaya istinaden, fatura tarihinden itibaren 15 (on beş) gün vadeli ödeme yapılacaktır.
12. Son Hükümler
Bu Teknik Şartname kapsamında teklif veren tüm tedarikçiler, şartnamede belirtilen teknik, idari, teslimat, etik ve fiyatlandırma esaslarını peşinen kabul etmiş sayılır.
Teklif verilmesi; şartnamenin tüm hükümlerinin okunup anlaşıldığı ve kabul edildiği anlamına gelir.
13. İletişim Bilgileri
Detaylı Excel ürün listesi ve teklif gönderimi için: [email protected]
Saha fizibilitesi ve randevu talepleri için: [email protected]
Teknik Şartname, Asgari Şartlar ve Ürün Listesini indirmek için formu doldurun.
Yazıyı okuduğunuz ve buraya kadar geldiğiniz için teşekkürler. Şimdi hazır buradayken hayata destek olabilirsiniz.
