HAYATA DESTEK DERNEĞİ - STL

EV EKSENLİ ÜRETİM DESTEKLERİ KAPSAMINDA KUAFÖRLÜK EKİPMAN VE SARF MALZEME SETLERİ TEDARİKİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

STF26-00921

1. Amaç ve Kapsam

Bu teknik şartname,Hayata Destek Derneği tarafından yürütülen Ev Eksenli Üretim Destekleri kapsamında; kuaförlük eğitimlerini tamamlayarak hibe desteğine hak kazanan faydalanıcıların evde üretim/hizmet faaliyetine başlayabilmesi amacıyla Adıyaman, Hatay ve Kahramanmaraş illerinde dağıtılmak üzere temin edilecek 21 adet kuaförlük setinin teknik özelliklerini, teklif usulünü, teslimat ve kabul koşullarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Alım tek lot halinde yürütülecektir. Lot kendi içinde bütün olarak değerlendirilecek olup kalem bazında kısmi teklif kabul edilmeyecektir.

2. Teklif Yapısı

Alım aşağıdaki set halinde düzenlenmiştir:

Kuaförlük Ekipman ve Sarf Malzeme Setleri (21 set; her set 25 kalemden oluşur)

Setlerin il bazında dağılımı: Adıyaman (3 set), Hatay (13 set), Kahramanmaraş (5 set).

Teklif verilen set kapsamındaki 25 kalemin tamamının eksiksiz fiyatlandırılması esastır. Eksik kalem içeren teklifler set bütünlüğünü sağlamadığından değerlendirmeye alınmayacaktır.

Hayata Destek Derneği, sipariş aşamasında bu kalemlerin bazı setlerden çıkarılmasına veya miktarlarının azaltılmasına karar verebilir. Bu durumda teklif edilen birim fiyatlar geçerli kalır.

3. Teknik Şartlara İlişkin Genel Hükümler

• Tüm ürünler yeni, kullanılmamış, ayıpsız, hasarsız, orijinal ambalajında ve amacına uygun olacaktır.
• Ürünler, “Asgari Şartlar” dosyasında kalem bazında belirtilen asgari teknik özellikleri karşılamalıdır. Gerekli görülen durumlarda üretici katalogları, teknik föyler, kullanım kılavuzları ve uygunluk/garanti belgeleri sunulacaktır.
• Tüm setler birbirinin aynı (aynı marka/model) ürünlerden oluşacaktır.
• Elektrikli cihazlar (1, 2, 3, 4 no’lu kalemler) 220 V / 50 Hz ev şebekesine uygun olacak; CE işareti ve uygunluk beyanı, Türkçe kullanım kılavuzu ve garanti belgesi ile teslim edilecektir.
• Saç boyası, oksidan, açıcı, şampuan, bakım ve şekillendirici ürünler Kozmetik Yönetmeliği’ne uygun ve ÜTS kaydı bulunan ürünler olacak; açılmamış ambalajda, Türkçe etiketli ve teslim tarihinde en az 12 ay raf ömrü kalmış olarak teslim edilecektir.
• Tedarikçi, ürünlerin yüklenmesi, taşınması, boşaltılması ve belirtilen teslim noktasına güvenli şekilde ulaştırılmasından sorumludur.
• Her set, faydalanıcıya ayrı teslim edilebilecek şekilde ayrı koli/kutu içinde, set numarası, teslim ili ve içerik listesi etiketlenmiş olarak teslim edilecektir.
• Teslim sırasında teknik şartnameye aykırı, eksik, hasarlı veya çalışmayan ürünler kabul edilmeyecektir.
• Teknik özelliklerde “veya dengi” olarak belirtilen ürünlerde, teklif edilen ürünün belirtilen asgari kalite ve performans seviyesini sağlaması zorunludur.
• Teknik şartnamede marka/model belirtilmemiştir; ürünler, belirtilen teknik kriterleri karşılamak kaydıyla eşdeğer nitelikte olabilir.

4. Lot Bazında Teknik Özellikler

Lot bazında teknik özellikler için “STF26-00921 EV EKSENLİ KUAFÖRLÜK TEKNİK ŞARTNAME” dosyasını inceleyiniz.

5. Tekliflerin Hazırlanması ve Sunulması

• Teklifler kaşeli ve yetkili kişi tarafından imzalı olarak sunulmalıdır.
• Teklifte teklif verilen lot numarası ve adı açıkça belirtilmelidir.
• Her ürün için marka/model veya üretici bilgisi ile teknik açıklama sunulmalıdır.
• Birim fiyatlar, KDV oranı ve KDV dahil toplam tutarlar açıkça gösterilmelidir.
• Teklifte teslim süresi ve garanti/satış sonrası destek bilgileri belirtilmelidir.
• Teklif, Hayata Destek Derneği tarafından paylaşılan Excel teklif cetveli doldurularak ve kaşeli/imzalı Teknik Uygunluk Beyanı ile birlikte sunulmalıdır.
• Teknik uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla gerekli görülen ürünlerde katalog, teknik föy, ürün görseli veya numune talep edilebilir.
• Tekliflerde set için aşağıdaki bilgiler açıkça belirtilmelidir:
  • Teklif verilen satın alma formu numarası (STF26-00921)
  • Teklif edilen marka ve model bilgisi
  • Birim fiyat (KDV hariç)
  • KDV oranı
  • Toplam miktar × birim fiyat üzerinden hesaplanan ara toplam
  • Ara toplam üzerinden hesaplanan KDV tutarı
  • KDV dahil nihai toplam tutar
  • Teslim süresi
  • Garanti süresi
  • Varsa servis ve teknik destek bilgileri

5.1. Fiyatlandırma Kuralı

Teklifler aşağıdaki yöntem doğrultusunda hazırlanacaktır:

KDV Hariç Birim Fiyat × Toplam Talep Edilen Miktar = Ara Toplam

Ara Toplam + KDV = KDV Dahil Nihai Toplam

Toplam talep edilen miktar, set başına miktar × 21 set olarak teklif cetvelinde verilmiştir. Yanlış hesaplanan, eksik KDV bilgisi içeren, lot bütünlüğünü sağlamayan veya imza/kaşe içermeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

6. Teslimat ve Kabul

• Tüm ürünler en geç 30 Ekim 2026 tarihine kadar, Adıyaman (3 set), Hatay (13 set), Kahramanmaraş (5 set) olmak üzere Hayata Destek Derneği’nin ilgili ilde bildireceği adrese eksiksiz ve hasarsız şekilde teslim edilecektir.
• Nakliye, yükleme, boşaltma ve teslim noktasına indirme masrafları tedarikçiye aittir.
• Teslimat sırasında ürünlerin miktar ve teknik özellikleri kontrol edilecek; elektrikli cihazlarda çalışma testi yapılacaktır.
• Kozmetik ve kimyasal ürünlerde son kullanma tarihi, parti numarası ve ambalaj bütünlüğü kontrol edilecektir.
• Eksik, hasarlı, teknik özellikleri karşılamayan veya çalışmayan ürünler kabul edilmeyecek ve tedarikçi tarafından bedelsiz olarak değiştirilecektir.
• Nihai kabul; miktar, teknik uygunluk, ürünlerin fiziksel durumu ve gerekli hallerde işlev testlerinin uygun bulunması sonrasında yapılacaktır.

7. Garanti ve Teknik Destek

Garanti süresi ürün bazında teklif içerisinde açıkça belirtilmelidir. Elektrikli cihazlar en az 2 (iki) yıl üretici/ithalatçı garantili olmalı ve Türkiye’de yetkili servisi bulunmalıdır. Garanti kapsamında ortaya çıkan üretim veya malzeme kaynaklı sorunlarda tedarikçi gerekli desteği sağlayacaktır. Elektrikli cihazların temel kullanım ve bakım bilgileri teslim sırasında paylaşılacaktır.

8. Değerlendirme Esasları

• Teknik şartnameye uygunluk
• Lot kapsamının eksiksiz teklif edilmesi
• Fiyat uygunluğu (KDV dahil toplam teklif bedeli)
• Teslim süresi
• Garanti ve teknik destek yeterliliği
• Tedarik kapasitesi ve operasyonel uygulanabilirlik

9. Etik, Uyum ve Davranış İlkeleri

Tedarikçi firma, Hayata Destek Derneği ile çalıştığı süre boyunca etik ilkelere ve insan haklarına saygılı bir yaklaşım benimsemelidir.

Tedarikçi;

• Çocuk işçiliği,
• Zorla çalıştırma,
• Ayrımcılık,
• Kötü muamele

uygulamalarına karşı sıfır tolerans yaklaşımını kabul eder.

Çalışanların çalışma koşulları ilgili mevzuata ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olmalıdır.

Hayata Destek Derneği, gerekli görmesi halinde bu ilkelere uyumu sorgulama ve aykırılık durumunda ilgili süreci sonlandırma hakkını saklı tutar.

10. İdarenin Hakları

Hayata Destek Derneği;

• Lotu kısmen veya tamamen değerlendirmeme,
• Satın alma sürecini iptal etme,
• Ek bilgi, teknik açıklama veya numune talep etme,
• Uygun bulunmayan teklifleri reddetme,
• Set sayısını ve il dağılımını birim fiyatlar sabit kalmak kaydıyla %20’ye kadar artırma veya azaltma

haklarını saklı tutar.

11. Ödeme

Tüm ürünler eksiksiz, çalışır ve teknik şartnameye uygun şekilde teslim edildikten sonra düzenlenecek faturaya istinaden, fatura tarihinden itibaren 15 (on beş) gün vadeli ödeme yapılacaktır.

12. Son Hükümler

Bu Teknik Şartname kapsamında teklif veren tüm tedarikçiler, şartnamede belirtilen teknik, idari, teslimat, etik ve fiyatlandırma esaslarını peşinen kabul etmiş sayılır.

Teklif verilmesi; şartnamenin tüm hükümlerinin okunup anlaşıldığı ve kabul edildiği anlamına gelir.

13. İletişim Bilgileri

Teklif gönderimi için: [email protected]

Teknik ve diğer konular için: [email protected]

Son teklif tarihi: 19.10.2026

Teknik Şartname, Asgari Şartlar ve Ürün Listesini indirmek için formu doldurun.