İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizmeti - REF250806İKDH

Hayata Destek Derneği doğa ya da insan eliyle meydana gelen afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamak amacı ile kurulmuş bir insani yardım kuruluşudur. Bu kapsamda hayata destek olurken insanlık, ayrım gözetmeme, tarafsızlık, bağımsızlık ve hesap verebilirlik ilkeleri çerçevesinde çalışmalarını şekillendirmektedir.

Acil Yardım: Hayata Destek, insani krizler sonrası, afetlerden etkilenen topluluklara ayni ve nakdi yardım sunarak acil yardım operasyonları yürütmektedir. Bu kapsamda gıda ve gıda dışı temel ihtiyaçların karşılanması, nakit yardımı yapılması, barınma koşullarının iyileştirilmesi yanı sıra su, sanitasyon ve hijyen ihtiyaçlarına cevap verilmesi hedeflenmektedir.

Mülteci Destek: Türkiye’deki Suriyeli mültecilerin temel hak ve ihtiyaçlarına erişiminin sağlanması amaçlanmaktadır. Mültecilere yönelik toplum temelli koruma çalışmalarının yürütüldüğü toplum merkezlerinde bireyin güçlendirilmesi ve sosyal uyuma katkı amaçlanırken bireysel koruma faaliyetlerinde mültecilere temel hak ve hizmetlere erişimlerinde birebir destek ve bilgilendirme hizmeti verilmektedir. Mülteci nüfusun ihtiyaçlarına uzun erimli ve kalıcı çözüm üretebilme amacıyla hayata geçirilen geçim kaynağını destekleme projeleri kapsamındaysa mesleki kurslar, istihdama katkı ve çalışma izni edinme sürecinde destek sağlama gibi faaliyetler yürütülmektedir.

Mevsimlik Tarımda Çocuk Koruma: Türkiye’de çocuk işçiliği sorunuyla mücadele kapsamında, çalışan ve çalışma riski altındaki çocuklara destek için faaliyet yürütülür. En ağır iş alanlarından biri olan mevsimlik tarım sahalarındaki çocukların yaşam koşullarının iyileştirilmesi, aile ve işverenlerin çocuk işçiliğinin zararları konusunda farkındalıklarının artırılması öncelikli hedeflerdir. Yanı sıra çocukların çocuk olma haklarına sahip çıkmak, okullaşmaya artırmak da çalışmaların ayrılmaz bir parçasıdır.

Sivil Toplumda Kapasite Geliştirme: Etkin bir insani yardım ve afetle mücadele stratejisi yürütebilmek için bir bütün olarak sivil toplumun güçlendirilmesi çalışmalarına katkı sunulur. Bu çalışmalarda sivil toplum kuruluşları arasında etkin koordinasyon ağları oluşturarak kolektif bir zeminde bilgi akışına, uzmanlık ve kaynak paylaşımına; iletişim ve koordinasyon kapasitelerinin geliştirilmesine öncelik verilmektedir.

Temel Sorumluluklar

Stratejik Liderlik ve Planlama

• Hayata Destek’in insan kaynakları stratejisini, organizasyonel hedef ve önceliklerle uyumlu şekilde tasarlamak ve uygulamak,
• Organizasyonel değerleri günlük uygulamalara entegre edecek işbirliği, koordinasyon ve dayanışma kültürünü yaşatmak,
• Yetenek yönetimi, iş gücü planlaması ve organizasyonel gelişim konularında İcra Kurulu’na stratejik öneriler sunmak,
• Dernek içerisindeki İnsan ve Kültür departmanını ilgilendiren tüm süreçlerde mevzuat, hukuk ve donör kuralları çerçevesinde kararlar alınmasını ve uygulanmasını sağlamak,

Süreç, Sistem ve Politika Geliştirme

• Tüm İK süreç ve politikalarında çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık ilkelerine bağlılığı sağlamak,
• Değişen organizasyonel ihtiyaçlara ve en iyi uygulamalara uygun olarak İK politikalarını düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellemek,
• İK operasyonlarını düzenli olarak gözden geçirerek, iyileştirme kararlarını almak ve İnsan ve Kültür departmanı içinde iş bölümü yapmak,
• Hayata Destek maaş skalası, yan haklar, maaş artışı ve diğer İK politikalarını yıllık olarak iyileştirilmek ve sektördeki benzer kuruluşlarla uyumunu gözetmek,
• Bordro ve özlük işlerini süpervize etmek,

Yetenek Yönetimi ve Gelişim

• En iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak için işe alım, işe alıştırma ve bağlılık stratejileri geliştirmek,
• Eğitim, mentorluk ve liderlik gelişim programlarını içeren mesleki gelişim girişimlerini tasarlamak ve uygulamak,
• Hayata Destek değerleri ve kültürüyle uyumlu bir performans yönetim sistemini geliştirilmek ve yaygınlaştırmak,
• Personel için düzenli geribildirim ve büyüme fırsatları sunan performans yönetimi süreçlerini yürütmek,

Çalışan Deneyimi, Esenliği ve Katılımı

• Hayata Destek çevik dönüşüm hedeflerine uygun stratejik insan kaynağı planlamasından, organizasyonel tasarımın sürekli gelişiminden, işbirliği ve deneyimsel öğrenme kültürünün geliştirilmesinden sorumlu olmak,
• Çalışanların esenliği ve iş-yaşam dengesini teşvik eden girişimleri tasarlamak ve yürütmek,
• Düzenli anketler ve eylem planları yoluyla çalışan bağlılığını değerlendirmek ve artırmak,
• Personel için güvenilir bir iletişim noktası olmak ve açık iletişimi teşvik etmek,
• Hayata Destek’in iç iletişim stratejisini geliştirmek, bilgi akışının zamanında ve eksiksiz gerçekleşmesini sağlamak,

Dijitalleşme, Çeviklik ve Değişim Yönetimi

• İK süreçlerinin dijitalleşmesini planlamak ve yürütmek,
• Çevik işleyiş için personelin gerekli beceri ve araçlarla donatılmasını sağlamak,
• Yeni yapılar veya sistemlere uyum sağlama sürecinde değişim yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak.

Proje Bütçelerinde İK Yönetimi ve Finansal Kontrol

• İK bütçe kalemlerinin projelere dağılımı
• Derneğin finansal sürdürülebilirliği için projelerdeki İK kalemlerinin yönetimi
• Finansal okur yazarlık konusunda iç eğitimlerin verilmesi

Aranan Kriterler

• İnsan Kaynakları ve Finans, Organizasyonel Gelişim, MBA veya ilgili bir alanda ileri düzey eğitim (tercihen yüksek lisans)

• İnsan ve Kültür liderliği rollerinde en az 7 yıl deneyim, tercihen insani yardım ve sivil toplum alanında
• Finansal okur yazarlık, en az 5 yıl deneyim
• İnsan kaynakları politikaları ve İş Kanunu hakkında kapsamlı bilgi sahibi
• Organizasyonel kültür, yetenek yönetimi ve çalışan bağlılığı konularında uzmanlık
• Değişim yönetimini yönlendirme ve süreçleri dijitalleştirmede bilgi, beceri ve deneyim, tercihen sertifika
• Güçlü iletişim ve kişilerarası beceriler, tüm seviyelerde güven oluşturma yeteneği
• Planlama, denetleme ve iş takibi konusunda güçlü
• Çok iyi derecede İngilizce bilgisi
• Seyahat engeli olmayan

Başvuru Şartları ve Koşulları

Hayata Destek Derneği fırsat eşitliğine inanır. İşe alım süreçlerini de bu çerçevede yönetir ve tüm idari-operasyonel süreçlerinde insani yardım ilkeleri ve çocuk koruma politikasını göz önünde bulundurarak hareket eder.

Başvuru için istenen belgeler;

• Hizmet Teklifi: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır.Teklif tarihi ve teklifin geçerlilik süresi açıkça belirtilmelidir. Dosya formatı: .pdf
• Özgeçmiş ve/veya Kurumsal Tanıtım Dosyası: Özgeçmiş (CV), Şirket Profili veya Tanıtım dosyası. Dosya formatı: .pdf
• Fatura veya Serbest Meslek Makbuzu Örneği: Daha önce düzenlenmiş bir örnek belge sunulmalıdır. Dosya formatı: .pdf
• Referans: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Kurum adı, iletişim bilgisi ve kısa iş tanımı referans mektubunda yer almalıdır. Dosya formatı: .pdf

İstenen belgelerin içeriğine dair notlar;

• Bu ilana başvuru için yukarıdaki belgeler mutlaka paylaşılmalıdır.
• Teklifler, yukarıdaki belirtilen iş kalemleri ve süreçler üzerinden belirlenen hizmet verilecek 8 saat/gün tutar + KDV gibi vergileri de belirtilerek imzalı-kaşeli gönderilmelidir.
• Teklifte imza-kaşesi bulunan kişinin/firmanın serbest meslek makbuzu ya da fatura düzenlemesi zorunludur. Kendisi ya da çalıştığı firma adına örnek fatura/SMM paylaşmayan adayların başvuruları değerlendirilmeyecektir.
• Teklif dışında gerek duyulan ihtiyaç ve hizmetler ve/veya değişkenlik gösterebilecek iş kalemleri ayrıca paylaşılmalı ve bütçeye ek olarak sunulmalıdır.
• Tekliflerin geçerlilik süresi projenin süresi sonuna kadar olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Referanslar kaşeli & ıslak imzalı olmalı ve ilgili kişilerin iletişim bilgileri bulunmalıdır. (e-posta, gsm no vb..)
• Yukarıda belirtilen tüm belgelerin toplam boyutları 10 MB’yi geçmemelidir.

Başvuran adayları nasıl değerlendiriyoruz?

• Başvuran adaylar, ilanda belirtilen kriterleri karşılama kapasitesi kıstas alınarak puanlama usulüyle değerlendirilmektedir.
• Deneyim, referanslar, örnek işler gibi teknik değerlendirme puanlaması 70 üzerinden; fiyatlandırma ise 30 üzerinden puanlanarak adayın 100 üzerinden aldığı toplam puana ulaşılmakta, başvuran adaylar arasındaki sırası belirlenmektedir.
• Hizmeti talep eden çalışma ekibimiz, sıralamadaki ilk 3 aday ile görüşme talep edebilir.

Talep edilen başvuru belgelerinin REF250806İKDH konu başlığı ile 13.08.2025 tarihine kadar [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.