İlan süresi içinde yeterli sayıda başvuru olmadığı için son başvuru tarihi 24.12.2025 saat 18:00’e kadar uzatılmıştır.

İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK HİZMETİ

REF251212İKDH | Terms of Reference (ToR)

HAYATA DESTEK DERNEĞİ, doğa ya da insan eliyle meydana gelen afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamak amacı ile kurulmuş bir insani yardım derneğidir. Çalışmalarımızla ilgili detaylı bilgi için web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

https://www.hayatadestek.org/

İş Tanımı

1. Süreç İyileştirme ve Dijitalleşme

• Mevcut İK süreçlerinin ve sistemlerinin iyileştirilmesi
• İK süreçlerinin dijitalleşmesi

2. Yetenek Yönetimi ve Gelişimi

• İşe alım süreçlerini yönetmek, aday havuzu oluşturmak ve mülakat süreçlerine katılmak.
• Yeni çalışanların oryantasyon süreçlerini planlamak ve uygulamak.
• Performans yönetim sistemini geliştirmek ve çalışan geribildirim süreçlerini desteklemek

3. Yasal Uyum ve Raporlama

• İş Kanunu ve SGK mevzuatına uyumlu süreçlerin takibini yapmak
• İç ve dış denetimler için gerekli belgelerin hazırlanmasına destek olmak

4. Çalışan Deneyimi ve Bağlılığı

• Çalışan memnuniyeti anketleri tasarlamak ve sonuçları analiz ederek iyileştirme planları hazırlamak.
• Personel iyilik hali ve kurumsal bakım yükümlülüğü (duty of care) uygulamalarını iyileştirmek

Beklenen 3 ana çıktı:

• Performans yönetim sisteminin uygulamaya koyulması
• Tüm İK süreçlerinin dijitalleştirilmesi
• Oryantasyon sisteminin güncellenerek işler hale getirilmesi

• İlgili alanlarda Yüksek Lisans sahibi
• İnsan Kaynakları, İşletme veya ilgili bir alanda en az 5 yıl deneyim
• İnsan Kaynakları süreç tasarımı, süreç iyileştirme ve dijitalleşme projelerinde deneyim,
• İşe alım, performans yönetimi, uyum ve yetenek geliştirme alanlarında uygulama düzeyinde tecrübe
• Sivil toplum kuruluşları veya proje bazlı çalışan organizasyonlarda deneyim
• İş Kanunu, SGK mevzuatı, bordro ve personel süreçlerine ilişkin temel yasal bilgi
• Kurumsal süreçlerin dokümantasyonu, raporlama ve denetimlere hazırlık konularında tecrübe
• Çalışan deneyimi, wellbeing ve duty of care uygulamalarında farkındalık ve tercihen deneyim
• Analitik düşünme, veri analizi ve süreç odaklı çalışma becerisi
• Logo ERP veya benzer yazılımlara hakimiyet
• İleri düzey İngilizce bilgisi

Hayata Destek Derneği fırsat eşitliğine inanır. İşe alım süreçlerini de bu çerçevede yönetir ve tüm idari-operasyonel süreçlerinde insani yardım ilkeleri ve çocuk koruma politikasını göz önünde bulundurarak hareket eder.

Başvuru için istenen belgeler;

• Hizmet Teklifi: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Teklif tarihi ve teklifin geçerlilik süresi açıkça belirtilmelidir. Dosya formatı: .pdf
• Özgeçmiş ve/veya Kurumsal Tanıtım Dosyası: Özgeçmiş (CV), Şirket Profili veya Tanıtım dosyası, Dosya formatı: .pdf
• Fatura veya Serbest Meslek Makbuzu Örneği: Daha önce düzenlenmiş bir örnek belge sunulmalıdır. Dosya formatı: .pdf
• Referans: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Kurum adı, iletişim bilgisi ve kısa iş tanımı referans mektubunda yer almalıdır. Dosya formatı: .pdf

İstenen belgelerin içeriğine dair notlar;

• Bu ilana başvuru için yukarıdaki belgeler mutlaka paylaşılmalıdır.
• Teklifler, yukarıdaki belirtilen iş kalemleri ve süreçler üzerinden belirlenen hizmet için NET TUTAR + KDV belirtilerek imzalı-kaşeli gönderilmelidir.
• Teklifte imza-kaşesi bulunan kişinin/firmanın serbest meslek makbuzu ya da fatura düzenlemesi zorunludur. Kendisi ya da çalıştığı firma adına örnek fatura/SMM paylaşmayan adayların başvuruları değerlendirilmeyecektir.
• Teklif dışında gerek duyulan ihtiyaç ve hizmetler ve/veya değişkenlik gösterebilecek iş kalemleri ayrıca paylaşılmalı ve bütçeye ek olarak sunulmalıdır.
• Tekliflerin geçerlilik süresi projenin süresi sonuna kadar olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Referanslar kaşeli & ıslak imzalı olmalı ve iletişim bilgileri bulunmalıdır.(e-posta, gsm no vb..)
• Yukarıda belirtilen tüm belgelerin toplam boyutları 12 MB’yi geçmemelidir.

Başvuran adayları nasıl değerlendiriyoruz?

• Başvuran adaylar, ilanda belirtilen kriterleri karşılama kapasitesi kıstas alınarak puanlama usulüyle değerlendirilmektedir.
• En az 3 başvuru alınmadığı takdirde bu ilanın yayın ve başvuru süresi 1 hafta
• Deneyim, referanslar, örnek işler gibi teknik değerlendirme puanlaması 70 üzerinden; fiyatlandırma ise 30 üzerinden puanlanarak adayın 100 üzerinden aldığı toplam puana ulaşılmakta, başvuran adaylar arasındaki sırası belirlenmektedir.
• Hizmeti talep eden çalışma ekibimiz, sıralamadaki ilk 3 aday ile görüşme talep edebilir.
• Başvuran adaylara toplamda kaç başvuru olduğu, başvuran adaylar arasından kaçıncı sırada olduğu bilgisi ile birlikte tüm adaylara değerlendirme sonuçlarıyla ilgili dönüş yapılmaktadır. Yalnızca, acil durum alımlarının yoğunlaştığı dönemlerde başvurusu olumlu sonuçlanan adaya dönüş yapılmaktadır.

Talep edilen başvuru belgelerinin REF251212İKDH konu başlığı ile 24.12.2025 saat 18:00 (TSİ) kadar [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.