AFETLERE HAZIRLIK VE AFET RİSK YÖNETİMİ DANIŞMANLIĞI | REF260420AHRYD

BU İLAN SÜRESİ İÇİNDE YETERLİ SAYIDA BAŞVURU ALINAMADIĞI SON BAŞVURU TARİHİ 07.05.2026 SAAT 18:00’e KADAR UZATILMIŞTIR.

AFETLERE HAZIRLIK VE AFET RİSK YÖNETİMİ DANIŞMANLIĞI

Terms of Reference (ToR) - REF260420AHRYD

HAYATA DESTEK DERNEĞİ, doğa ya da insan eliyle meydana gelen afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamak amacı ile kurulmuş bir insani yardım derneğidir. Çalışmalarımızla ilgili detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

https://www.hayatadestek.org/

İş Tanımı: Diakonie Katastrophenhilfe’nın desteklediği, Hayata Destek tarafından yürütülen Tekirdağ, Marmara Ereğlisi’nde, afetlere müdahale, afet risk azaltma ve afetlere hazırlık ve önleme çalışmaları kapsamında yer alan aktivitelerin planlanması, tasarlanması ve uygulanması, belediye ve yerel aktörlerle birlikte ilçe ölçeğinde afet tatbikatının tasarlanması, organize edilmesi ve uygulanması.

• Belediye Afet İşleri Müdürlüğü’nün kapasite geliştirme çalışmalarına destek olunması,
• Toplanma alanlarının afet hazırlığı kapsamında küçük ölçekli iyileştirmelerle güçlendirilmesi,
• Yerel aktörlerce belirlenecek ihtiyaç alanlarında insani yardım eğitimlerinin verilmesi,
• Hayata Destek tarafından kurulacak yerel koordinasyon mekanizmasının işletilmesi ve afet hazırlık süreçlerinde saha çalışanlarına süpervizyon desteği sağlanması.
• İlçe genelinde belediye ve yerel paydaşların katılımıyla bir afet müdahale tatbikatının tasarlanması ve uygulanması.

• Belediyenin afet işleri müdürlüğünün acil müdahale ve afetlere hazırlık çalışmaları kapsamında personel kapasitesinin ve fiziki imkanlarının güçlendirilmesi,
• Su ve sanitasyon, geçici barınma, afetlerde insani yardım müdahaleleri alanında minimum 3 eğitimin tasarlanması, yapılması ve raporlanması,
• İlçe sınırları içerisinde bulunan 33 farklı toplanma alanının afetlere hazırlık kapsamında küçük ölçekli hazırlık içeriğinin oluşturulması ve uygulanması (Toplanma alanlarında acil barınma, su ve sanitasyon ve acil insani ihtiyaçların oluşturulması),
• İlçe içinde belediye ve yerel aktörlerin dahil olacağı afet müdahale tatbikatının planlamasının yapılması, tedarik listesinin hazırlanması, tatbikatın uygulanması ve raporlanması.

• Barınma, su & sanitasyon ve Sphere Standartları alanında ileri düzeyde bilgi, en az 5 yıllık saha deneyimi,
• Afet sonrası acil durum müdahale programlarında çalışma deneyimi,
• Afetlere müdahale yapıları ve sivil toplum örgütleriyle çalışma deneyimi,
• Geçici barınma, su ve sanitasyon, insani yardım lojistiği alanında teknik uzmanlık,
• Yüz yüze eğitim tasarımı ve kolaylaştırıcılığı konusunda deneyim,
• Uygulamalı saha aktiviteleri tasarlanması ve uygulanması konusunda yetkinlik,
• Etkin iletişim becerileri, zaman yönetimi ve raporlama konularında yetkinlik,
• Türkçe sunum yapabilecek dil yeterliliği (eğitim Türkçe olacaktır).

Hayata Destek Derneği fırsat eşitliğine inanır. Satın Alma süreçlerini de bu çerçevede yönetir ve tüm idari-operasyonel süreçlerinde insani yardım ilkeleri ve çocuk koruma politikasını göz önünde bulundurarak hareket eder.

Başvuru için istenen belgeler;

• Hizmet Teklifi: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Teklif tarihi ve teklifin geçerlilik süresi açıkça belirtilmelidir. Dosya formatı: .pdf
• Özgeçmiş ve/veya Kurumsal Tanıtım Dosyası: Özgeçmiş (CV), Şirket Profili veya Tanıtım dosyası, Dosya formatı: .pdf
• Fatura veya Serbest Meslek Makbuzu Örneği: Daha önce düzenlenmiş bir örnek belge sunulmalıdır. Dosya formatı: .pdf
• Referans: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Kurum adı, iletişim bilgisi ve kısa iş tanımı referans mektubunda yer almalıdır. Dosya formatı: .pdf
• Aranan Kriterler: Teknik değerlendirme için kriterleri kanıtlayıcı nitelikte sertifika, uzmanlık için örnek çalışmalar sunulmalıdır, Dosya format: .pdf

İstenen belgelerin içeriğine dair notlar;

• Bu ilana başvuru için yukarıdaki belgeler mutlaka paylaşılmalıdır.
• Teklifler, yukarıdaki belirtilen iş kalemleri ve süreçler üzerinden belirlenen hizmet için NET TUTAR + KDV belirtilerek imzalı-kaşeli gönderilmelidir.
• Teklifte imza-kaşesi bulunan kişinin/firmanın serbest meslek makbuzu ya da fatura düzenlemesi zorunludur. Kendisi ya da çalıştığı firma adına örnek fatura/SMM paylaşmayan adayların başvuruları değerlendirilmeyecektir.
• Teklif dışında gerek duyulan ihtiyaç ve hizmetler ve/veya değişkenlik gösterebilecek iş kalemleri ayrıca paylaşılmalı ve bütçeye ek olarak sunulmalıdır.
• Tekliflerin geçerlilik süresi projenin süresi sonuna kadar olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Referanslar kaşeli & ıslak imzalı olmalı ve iletişim bilgileri bulunmalıdır.(e-posta, gsm no vb..)
• Yukarıda belirtilen tüm belgelerin toplam boyutları 15 MB’yi geçmemelidir.

Başvuran adayları nasıl değerlendiriyoruz?

• Başvuran adaylar, ilanda belirtilen kriterleri karşılama kapasitesi kıstas alınarak puanlama usulüyle değerlendirilmektedir.
• En az 3 başvuru alınmadığı takdirde bu ilanın yayın ve başvuru süresi 1 hafta
• Deneyim, referanslar, örnek işler gibi teknik değerlendirme puanlaması 70 üzerinden; fiyatlandırma ise 30 üzerinden puanlanarak adayın 100 üzerinden aldığı toplam puana ulaşılmakta, başvuran adaylar arasındaki sırası belirlenmektedir.
• Hizmeti talep eden çalışma ekibimiz, sıralamadaki ilk 3 aday ile görüşme talep edebilir.

Talep edilen başvuru belgelerinin REF260420AHRYD konu başlığı ile 07.05.2026 saat 18:00 (TSİ) kadar [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.