Hayata Destek COP31 İletişim Çalışmaları
Konsept Tasarım Hizmeti
Terms of Reference (ToR) – REF260521COP31-KTH
HAYATA DESTEK DERNEĞİ, doğa ya da insan eliyle meydana gelen afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamak amacı ile kurulmuş bir insani yardım derneğidir. Çalışmalarımızla ilgili detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
- İşin amacı
Hayata Destek’in COP31 ve iklimle bağlantılı iletişim çalışmalarında kullanılmak üzere, kurumun iklim değişikliği, afet riski azaltma, yerel dayanıklılık ve savunuculuk yaklaşımını görünür kılacak; dijital, basılı mecralarda ve planlanan etkinlikte tutarlı kullanılabilecek bütünlüklü bir tasarım konsepti ve bu konsepte bağlı bir tasarım seti geliştirilmesi amaçlanmaktadır.
Bu hizmet, Hayata Destek’in COP31’e uzanan bütünlüklü iklim iletişimi ve savunuculuk çalışmalarının bir parçasıdır. Söz konusu iletişim hattı; iklim krizinin yerel topluluklar üzerindeki etkilerini görünür kılmayı, topluluk temelli afet risk yönetimi ve yerelden yönetilen uyum pratiklerini anlatmayı, yerel dayanıklılığı güçlendiren çok paydaşlı iş birliklerini öne çıkarmayı amaçlar. Bu kapsamda üretilecek tüm görsel, video, etkinlik ve basılı/dijital materyallerin ortak bir anlatı ve tutarlı bir görsel dil içinde geliştirilmesi beklenmektedir.
- İşin kapsamı
2.a. Ana konsept geliştirme
- COP31 iletişim hattı için 1 ana yaratıcı konsept
- En az 2 alternatif yaratıcı yön / moodboard
- Renk, tipografi, kompozisyon, ikon, veri görselleştirme ve fotoğraf/illüstrasyon
- Hayata Destek’in kurumsal kimliği ve iklim teması arasında uyumlu bir görsel dil önerisi
2.b. Sosyal Medya Tasarım Şablonları
Ana konseptle uyumlu şekilde, aşağıdaki alanlarda uygulanabilir ve düzenlenebilir şablon setleri:
- Quote card / alıntı kartı (instagram&linkedn)
- Data card / veri kartı(instagram&linkedn)
- Carousel kapak ve iç sayfa şablonu (instagram)
- Story şablonu (instagram)
- Reels açılış / kapanış ekranı (instagram)
- Policy paper/ politika belgesi kapak şablonu
2.c. İklim Konferansı Mikro Kimlik Tasarımı
Yüklenici, COP31 iletişim hattı kapsamında İstanbul’da düzenlenecek iklim konferansı için ana konseptle uyumlu, ancak etkinliğin kendi başlığı, hedef kitlesi ve fiziksel/dijital kullanım ihtiyaçlarına cevap veren bir mikro kimlik tasarım sistemi geliştirecektir.
Mikro kimlik kapsamında beklenen işler
Yükleniciden aşağıdaki tasarım çıktılarının hazırlanması beklenmektedir:
- Etkinlik ana görseli / key visual
- Etkinlik davetiyesi, dijital ve basılı kullanıma uygun
- Program akışı tasarımı
- Panel/oturum başlığı görselleri
- Sahne backdrop tasarımı (dijital ve baskıya uygun)
- Roll-up/banner tasarımı
- Yaka kartı tasarımı
- Yönlendirme panosu tasarımı
- Kayıt masası görünürlüğü
- Masa üstü isimlik veya konuşmacı isim kartı tasarımı
2.d. İkon tasarımı
COP31 ve iklim iletişiminde kullanılmak üzere özgün ikon seti:
- Afet riski azaltma
- Yerel dirençlilik
- Ağ kurma / ortaklıklar
- Çocuk koruma
- Geçim kaynakları / kalkınma
- Toplumsal cinsiyet
- Beklenen tasarım yaklaşımı
Hayata Destek’in kurumsal görünürlüğüne uygun şekilde cesur renkler, güçlü tipografi, kolaj/illüstrasyon kullanımı ve kültür-sanat estetiğiyle sosyal fayda alanını bir araya getiren daha dinamik, genç, dikkat çekici ve harekete geçirici bir görsel dil beklenmektedir.
Ciddi konuları ağırlaştırmadan, umutlu, dikkat çekici ve harekete geçirici bir görsel dünyası olmalıdır. Klasik STK görsel dilinden uzak; cesur, sıcak, kapsayıcı ve akılda kalıcı olmalı. Görseller yalnızca bilgi aktarmamalı; izleyicide merak, duygu ve katılım isteği yaratmalı.
Kurumun iklim anlatısında “dayanıklılık”, “risk azaltma”, “yerelin bilgisi”, “topluluk temelli yaklaşım” ve “sivil toplumun rolü” öne çıkmaktadır; bu nedenle görsel dilin yalnızca “çevre” estetiğine değil, aynı zamanda topluluk, saha, savunuculuk ve dayanışma kavramlarına da yaslanması beklenmektedir.
- Teknik teslim kriterleri
Yüklenici aşağıdaki teslim standartlarını karşılamalıdır:
- Tüm işler düzenlenebilir kaynak dosyalarıyla teslim edilmelidir
- Sosyal medyada kullanılacak şablonlar canva’da teslim edilmelidir.
- Nihai çıktı formatları: PDF, JPG, PNG, SVG
- Basılı işler baskıya uygun CMYK, taşma paylı ve yüksek çözünürlüklü hazırlanmalıdır
- Kullanım ve telif hakları
- Üretilen tüm tasarımların kullanım hakkı Hayata Destek’e devredilmelidir.
- Kurum, tasarımları dijital ve basılı tüm mecralarda kullanabilmelidir
- Kullanılan üçüncü taraf font, görsel veya illüstrasyonların lisans durumu açıkça belirtilmelidir
- Teklif verenlerden istenecek bilgiler
- Benzer iş örnekleri, özellikle STK / savunuculuk / iklim / kampanya deneyimi
- İş planı ve zamanlama
- Kalem bazlı bütçe
- Revizyon koşulları
- Kaynak dosya teslim yaklaşımı
| Başvuru Şartları ve Koşulları |
Hayata Destek Derneği fırsat eşitliğine inanır. Satın Alma süreçlerini de bu çerçevede yönetir ve tüm idari&operasyonel süreçlerinde insani yardım ilkeleri ve çocuk koruma politikasını göz önünde bulundurarak hareket eder.
Başvuru için istenen belgeler;
- Hizmet Teklifi: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Teklif tarihi ve teklifin geçerlilik süresi açıkça belirtilmelidir. Dosya formatı: .pdf
- Özgeçmiş ve/veya Kurumsal Tanıtım Dosyası: Özgeçmiş (CV), Şirket Profili veya Tanıtım dosyası, Dosya formatı: .pdf
- Fatura veya Serbest Meslek Makbuzu Örneği: Daha önce düzenlenmiş bir örnek belge sunulmalıdır. Dosya formatı: .pdf
- Referans: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Kurum adı, iletişim bilgisi ve kısa iş tanımı referans mektubunda yer almalıdır. Dosya formatı: .pdf
- Aranan Kriterler: Teknik değerlendirme için kriterleri kanıtlayıcı nitelikte örnek çalışmalar sunulmalıdır. Dosya format: .pdf
İstenen belgelerin içeriğine dair notlar;
- Bu ilana başvuru için yukarıdaki belgeler mutlaka paylaşılmalıdır.
- Teklifler, yukarıdaki belirtilen iş kalemleri ve süreçler üzerinden belirlenen hizmet için NET TUTAR + KDV belirtilerek imzalı-kaşeli gönderilmelidir.
- Teklifte imza-kaşesi bulunan kişinin/firmanın serbest meslek makbuzu ya da fatura düzenlemesi zorunludur. Kendisi ya da çalıştığı firma adına örnek fatura/SMM paylaşmayan adayların başvuruları değerlendirilmeyecektir.
- Teklif dışında gerek duyulan ihtiyaç ve hizmetler ve/veya değişkenlik gösterebilecek iş kalemleri ayrıca paylaşılmalı ve bütçeye ek olarak sunulmalıdır.
- Tekliflerin geçerlilik süresi projenin süresi sonuna kadar olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Referanslar kaşeli & ıslak imzalı olmalı ve iletişim bilgileri bulunmalıdır.(e-posta, gsm no vb..)
- Yukarıda belirtilen tüm belgelerin toplam boyutları 15 MB’yi geçmemelidir.
Başvuran adayları nasıl değerlendiriyoruz?
- Başvuran adaylar, ilanda belirtilen kriterleri karşılama kapasitesi kıstas alınarak puanlama usulüyle değerlendirilmektedir.
- En az 3 başvuru alınmadığı takdirde bu ilanın yayın ve başvuru süresi 1 hafta daha uzatılabilir.
- Deneyim, referanslar, örnek işler gibi teknik değerlendirme puanlaması 70 üzerinden; fiyatlandırma ise 30 üzerinden puanlanarak adayın 100 üzerinden aldığı toplam puana ulaşılmakta, başvuran adaylar arasındaki sırası belirlenmektedir.
- Hizmeti talep eden çalışma ekibimiz, sıralamadaki ilk 3 aday ile görüşme talep edebilir.
Talep edilen başvuru belgelerinin REF260521COP31-KTH konu başlığı ile 04.06.2026 saat 18:00 (TSİ) kadar [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.
Yazıyı okuduğunuz ve buraya kadar geldiğiniz için teşekkürler. Şimdi hazır buradayken hayata destek olabilirsiniz.
