HAYATA DESTEK DERNEĞİ - STL
Afet Risk Azaltma Kapsamında Adıyaman’da Bulunan Köyler İçin Ürün/Hizmet Tedariki Teknik Şartnamesi
- Amaç ve Kapsam
Bu teknik şartname, Hayata Destek Derneği tarafından yürütülen afet hazırlık, afet risk azaltma ve topluluk dayanıklılığını artırma çalışmaları kapsamında; Adıyaman ili Çelikhan ilçesine bağlı Bayramgazi, Recep ve Pınarbaşı köy yerleşimlerinde kullanılmak üzere temin edilecek malzemelerin teknik özelliklerini, teklif usulünü, teslimat esaslarını, kurulum ve kabul koşullarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu şartname kapsamındaki alım, lot bazlı olarak yürütülecek olup, tedarikçiler bir veya birden fazla lot için teklif verebilecektir. Her lot kendi içinde bütün olarak değerlendirilecektir. Ürün bazında kısmi teklif kabul edilmeyecektir.
- Teklif Yapısı
Bu alım toplam 6 (altı) lot halinde düzenlenmiştir:
- LOT 1 – Elektronik Malzeme
- LOT 2 – Su Tankeri
- LOT 3 – İş Güvenliği ve El Aletleri
- LOT 4 – Enerji/Su Transfer Motorları
- LOT 5 – Mutfak Ekipmanları
- LOT 6 – Çadır ve Yardımcı Ekipmanlar
2.1. Teklif Verme Esası
- Teklifler lot bazında hazırlanmalıdır. Ürün fiyatı her lot içinde ayrı ayrı belirtilmelidir.
- Ürün bazlı teklifler geçersizdir.
- Teklif verilen lot kapsamındaki tüm ürünlerin eksiksiz fiyatlandırılması zorunludur.
- Bir tedarikçi birden fazla LOT’a teklif verebilir.
Genel İlkeler
Tüm teklif ve teslim süreçlerinde aşağıdaki genel ilkelere uyulacaktır:
- Şeffaflık
- Eşit muamele
- Rekabetin korunması
- Teknik uygunluk
- Zamanında ve eksiksiz teslim
- Belgelendirilebilirlik
- Etik ilkelere uyum
Tedarikçi, ulusal mevzuata, vergi yükümlülüklerine, ticari teamüllere, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına ve ilgili diğer idari düzenlemelere uygun hareket etmekle yükümlüdür.
Teknik Şartlara İlişkin Genel Hükümler
- Tüm ürünler yeni, kullanılmamış, ayıpsız, hasarsız ve amacına uygun olacaktır.
- Ürünler, ilgili teknik özellikleri karşılamalı; gerekli durumlarda üretici katalogları, teknik föyler, kullanım kılavuzları ve garanti belgeleri sunulmalıdır.
- Tedarikçi, ürünlerin yüklenmesi, taşınması, boşaltılması ve belirtilen teslim noktalarına güvenli şekilde ulaştırılmasından sorumludur.
- Kurulum gerektiren lotlarda tedarikçi; montaj, bağlantı, test, devreye alma ve çalışır teslim yükümlülüğünü yerine getirecektir.
- Teslim sırasında idare tarafından yapılacak kontrol sonucunda teknik şartnameye aykırı, eksik, hasarlı veya çalışmayan ürünler kabul edilmeyecektir.
- Gerekli görülen durumlarda ürünlerin muadil/eşdeğer olması kabul edilebilecektir; ancak teklif edilen ürünün teknik özelliklerinin istenen kalite ve performansı sağlaması zorunludur.
- Şartnamede yer alan marka/model ifadeleri varsa, bunlar yalnızca referans kalite ve performans seviyesi göstermek amacıyla belirtilmiştir; veya dengi ürünler kabul edilecektir. Bu düzenleme rekabeti daraltmamak ve teknik denklik esasını korumak amacıyla uygulanacaktır.
- Tekliflerin Hazırlanması ve Sunulması
Tedarikçiler tekliflerini aşağıdaki esaslara göre hazırlayacaktır:
- Teklifler kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır.
- Teklifler firma antetli kâğıdı ile veya firma kaşesi / yetkili imza içeren uygun teklif formu ile sunulmalıdır.
- Teklifte her bir lot için aşağıdaki bilgiler açıkça yer almalıdır:
- Teklif verilen lot numarası ve adı
- Teklif edilen marka / model
- Birim fiyat (KDV hariç)
- KDV oranı
- Toplam miktar × birim fiyat sonucu bulunan ara toplam
- Ara toplam üzerine eklenen KDV tutarı
- KDV dahil nihai toplam tutar
- Teslim süresi
- Garanti süresi
- Varsa servis / teknik destek bilgisi
5.1. Fiyatlandırma Kuralı
Teklifler şu yöntemle hazırlanacaktır:
KDV Hariç Birim Fiyat × Toplam Talep Edilen Miktar = Ara Toplam
Ara Toplam + KDV = KDV Dahil Nihai Toplam
Yanlış hesaplanan, eksik KDV bilgisi içeren, lot bütünlüğünü sağlamayan veya imza/kaşe içermeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Teklif Süresi ve İletişim
- İlan, web sitesinde 7 (yedi) gün süreyle yayında kalacaktır.
- Detaylı Excel ürün listesi talep eden tedarikçiler, [email protected] adresi üzerinden talepte bulunacaktır.
- Fizibilite / saha görme ihtiyacı duyan tedarikçiler, [email protected] adresinden iletişime geçerek randevu oluşturabilir.
- Türkiye genelindeki tüm tedarikçiler başvuru yapabilir. Rekabet coğrafi olarak sınırlandırılmamaktadır; ancak teslim süresinin teklif içinde açıkça belirtilmesi zorunludur.
- Değerlendirme Esasları
Teklifler aşağıdaki temel kriterler doğrultusunda değerlendirilecektir:
- Teknik şartnameye uygunluk
- Lot kapsamının eksiksiz teklif edilmesi
- Fiyat uygunluğu
- Teslim süresi
- Garanti ve teknik destek yeterliliği
- Tedarik kapasitesi ve operasyonel uygulanabilirlik
Hayata Destek Derneği, gerekli gördüğü durumlarda ek açıklama, katalog, referans bilgi, düzeltme veya teyit talep etme hakkını saklı tutar.
- Teslimat, Kurulum ve Kabul
8.1. Teslimat
Teslimatlar, şartnamede belirtilen köy / saha bazında yapılacaktır. Her lotun teslimatı, o lot kapsamındaki ürünlerin tamamını kapsayacak şekilde gerçekleştirilecektir. Ürünlerin parçalı, eksik veya sahada kullanılamaz şekilde bırakılması kabul edilmeyecektir.
8.2. Kurulum
Kurulum gerektiren lotlarda tedarikçi, gerekli işçilik, ekipman, bağlantı elemanları, sabitleme unsurları, test ve devreye alma işlemlerini eksiksiz yerine getirecektir. Kurulum sonrası sistemler fiilen çalışır durumda teslim edilecektir.
8.3. Nihai Kabul
Nihai kabul; malzemelerin eksiksiz teslimi, teknik uygunluğun kontrolü, kurulumun tamamlanması, testlerin başarılı şekilde yapılması ve hasarsız, işlevsel teslimin teyidi sonrasında yapılacaktır. Eksik veya uygunsuz teslimatlar kabul edilmeyecektir.
- Eğitim, Garanti ve Teknik Destek
Kurulum gerektiren lotlarda tedarikçi, ilgili kullanıcı(lar)a veya topluluk temsilcilerine temel kullanım, güvenli işletim ve temel bakım konularında kısa bilgilendirme sağlamakla yükümlüdür. Tüm uygun ürünler için garanti bilgisi teklifte açıkça belirtilmelidir. Garanti süresince ortaya çıkabilecek üretim, montaj veya malzeme kaynaklı arızalarda tedarikçi gerekli desteği sağlamakla yükümlüdür.
- Etik, Uyum ve Davranış İlkeleri
Tedarikçi firma, Hayata Destek Derneği ile çalıştığı süre boyunca etik ilkelere ve insan haklarına saygılı bir yaklaşım benimsemelidir. Tedarikçi; çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, ayrımcılık ve kötü muameleye karşı sıfır tolerans yaklaşımını kabul eder. Çalışanların çalışma koşulları ilgili mevzuata ve iş sağlığı güvenliği kurallarına uygun olmalıdır. Hayata Destek Derneği, gerekli görmesi halinde bu ilkelere uyumu sorgulama ve aykırılık halinde ilgili süreci sonlandırma hakkını saklı tutar.
- Teklifte Bulunması Beklenen Belgeler
- Firma unvanı, vergi bilgileri ve iletişim bilgileri
- Yetkili kişi adı-soyadı ve imzası
- Kaşe
- Teklif verilen lot(lar)
- Marka / model / teknik açıklama
- Fiyat tablosu
- Teslim süresi
- Garanti bilgisi
- Varsa servis / yedek parça / satış sonrası destek bilgileri
- Gerekli hallerde katalog / teknik doküman
- İdarenin Hakları
Hayata Destek Derneği; herhangi bir lotu kısmen veya tamamen değerlendirmeme, süreci iptal etme, ek bilgi talep etme, teknik açıklama isteme, uygun bulunmayan teklifleri reddetme ve bir veya birden fazla lotu farklı tedarikçilere verme haklarını saklı tutar. Bu şartname, teklif talebinin temel çerçevesini oluşturmakta olup, nihai satın alma kararı kurum içi değerlendirme ve uygunluk esaslarına göre verilecektir.
- Ödeme
Tüm ürünler eksiksiz ve çalışır teslim edildikten sonra düzenlenecek faturaya istinaden, fatura tarihinden itibaren 15 gün vade ile ödeme yapılacaktır.
- Son Hükümler
Bu teknik şartname kapsamında teklif veren tüm tedarikçiler, şartnamede yer alan teknik, idari, teslimat, etik ve fiyatlandırma esaslarını peşinen kabul etmiş sayılır. Teklif verilmesi, şartnamenin tüm hükümlerinin okunup anlaşıldığı ve kabul edildiği anlamına gelir.
- İletişim Bilgileri
Detaylı Excel ürün listesi ve teklif gönderimi için: [email protected]
Saha fizibilitesi / randevu için: [email protected]
Teknik Şartname, Asgari Şartlar ve Ürün Listesini indirmek için formu doldurun.
Yazıyı okuduğunuz ve buraya kadar geldiğiniz için teşekkürler. Şimdi hazır buradayken hayata destek olabilirsiniz.
