Ev Eksenli Üretim Modeli Kapsamında Biçki-Dikiş Ekipman ve Malzeme Alımı Teklif Toplama Talebi | STF26-00915

TEKNİK ŞARTNAME

Ev Eksenli Üretim Modeli Kapsamında Biçki-Dikiş Ekipman ve Malzeme Kiti Alımı (Adıyaman ve Kahramanmaraş)

STF26-00915

1. AMAÇ VE KAPSAM

1.1. Bu Teknik Şartname, Hayata Destek Derneği tarafından yürütülen Ev Eksenli Üretim Modeli bileşeni kapsamında satın alınarak İdare tarafından bildirilecek Adıyaman ve Kahramanmaraş'taki toplam 26 adrese teslim edilecek dikiş makinesi, overlok makinesi, buhar kazanlı ütü, ütü masası, el aletleri, sarf malzemeleri ve kumaştan oluşan biçki-dikiş kitlerinin teknik özelliklerini, kalite ve belge gerekliliklerini, paketleme, nakliye, teslimat, kurulum, eğitim, muayene-kabul, garanti ve satış sonrası hizmet koşullarını belirler.

1.2. İşin kapsamı; ürünlerin temini, kit halinde paketlenmesi, İdare'nin bildireceği teslim adreslerine nakliyesi ve teslimi, makinelerin kurulumu ve ilk çalıştırılması, teslim alan kişiye temel kullanım eğitimi verilmesi ile garanti süresi boyunca satış sonrası hizmetlerin sağlanmasıdır. Bu işlerin tamamı teklif fiyatına dahildir.

1.3. Bu şartnamede yer alan teknik özellikler asgari şartlardır. Eşdeğer veya daha üstün özellikteki ürünler kabul edilir. Şartnamede marka ve model belirtilmemiştir; teklif edilen marka ve model teklifte açıkça belirtilecek ve sipariş formu/sözleşmede yer alacaktır.

2. TANIMLAR

• İdare: Hayata Destek Derneği (Support to Life).
• Yüklenici: Teklifi kabul edilerek sözleşme imzalanan gerçek veya tüzel kişi.
• Teslim Adresi: İdare tarafından belirlenen ve listesi Yükleniciye sözleşme sonrası iletilecek, kitin teslim edileceği adres.
• Teslim Alan: Teslim adresinde ürünleri teslim alan ve teslim tutanağını imzalayan kişi.
• Kit: Bir teslim adresine teslim edilecek, Bölüm 4'teki 19 kalemin ilgili miktarlardan oluşan ürün grubu.
• Teslim Tutanağı: Her teslim adresi için ayrı düzenlenen, İdare'nin Malzeme Teslimat Formu esas alınarak teslim alan, Yüklenici ve İdare personeli tarafından imzalanan belge.

3. GENEL TEKNİK ŞARTLAR VE MEVZUAT UYUMU

3.1. Ürünlerin durumu

3.1.1. Teslim edilecek tüm ürünler yeni, kullanılmamış ve sıfır olacaktır. İkinci el, yenilenmiş , teşhir, outlet, iade, tamir görmüş veya ambalajı açılmış ürünler kabul edilmez.

3.1.2. Makine ve elektrikli ürünler orijinal üretici ambalajında, seri numaraları üzerinde ve ambalaj etiketinde okunur halde olacaktır.

3.1.3. Sarf malzemeleri ve kumaşlar son üretim partisinden, nem, leke, küf, deformasyon ve renk solması olmadan teslim edilecektir.

3.1.4. Ürünler Türkiye'de yasal olarak piyasaya arz edilmiş ürünler olmalıdır.

4. PAKETLEME, KİTLEME VE ETİKETLEME

4.1. Her teslim adresi için ayrı bir kit hazırlanacaktır.

4.2. Kumaşlar katlanmış veya rulo halinde, her parça metraj ve elyaf içeriği etiketli; küçük sarf malzemeleri (iğne, masura, düğme, çıtçıt, fermuar vb.) sınıflandırılmış, kapaklı kutu veya poşetlerde teslim edilecektir.

4.3. İdare talep ederse koli veya ürünlere İdare'nin ve/veya donörün görünürlük etiketi (sticker) Yüklenici tarafından yapıştırılır; etiket İdare tarafından temin edilir.

5. NAKLİYE, TESLİMAT, KURULUM VE EĞİTİM

5.1. Nakliye ve teslimat

5.1.1. Teslim yeri, İdare tarafından bildirilecek Adıyaman (14 adres) ve Kahramanmaraş (12 adres) il merkezi, ilçe ve köylerindeki adreslerdir. Adres listesi sözleşme imzasından sonra, kişisel verilerin korunması şartlarıyla Yükleniciye iletilecektir.

5.1.2. Nakliye, sigorta, yükleme, boşaltma, kat/eve taşıma, hamaliye, araç, yakıt, köprü/otoyol, konaklama ve personel giderleri dahil tüm masraflar Yükleniciye aittir ve teklif fiyatına dahildir. Ayrıca nakliye veya kurulum bedeli talep edilemez.

5.1.3. Teslim süresi, sözleşme imza (veya sipariş formu onay) tarihinden itibaren en geç [15] takvim günüdür. Kısmi teslimat ancak İdare'nin yazılı onayıyla yapılabilir; her teslim adresinin kiti eksiksiz ve tek seferde teslim edilir.

5.1.4. Yüklenici, teslimattan en az 3 iş günü önce il bazında teslimat programını (tarih, saat aralığı, araç plakası, personel adı) İdare'ye sunar. Teslimatlar İdare'nin onayladığı programa göre ve İdare saha personeli eşliğinde veya İdare'nin uygun gördüğü şekilde yapılır. Yüklenici teslim adresleriyle randevuyu İdare üzerinden veya İdare'nin izin verdiği şekilde kurar.

5.1.5. Ürünler teslim yerine ulaşana kadar her türlü hasar, kayıp ve çalınma riski Yükleniciye aittir. Nakliye sırasında hasar gören ürün yenisiyle değiştirilir.

5.1.6. Teslimat hafta içi 09:00–18:00 saatleri arasında yapılır. İdare'nin yazılı onayı olmadan hafta sonu veya akşam saatlerinde teslimat yapılmaz.

5.2. Kurulum ve ilk çalıştırma

5.2.1. Kurulum; ilgili markanın teknik servisi tarafından dikiş makinesi, overlok makinesi, buhar kazanlı ütü ve ütü masasını teslim adresinde ambalajından çıkarır, kurar, iplik geçirme ve masura sarma işlemini yapar, deneme dikişi ve deneme ütülemesi ile çalışır durumda olduğunu teslim alan kişi önünde gösterir.

5.2.2. Kurulum sırasında arızalı, eksik veya hasarlı çıkan ürün, tespitten itibaren en geç 5 iş günü içinde aynı adrese yenisiyle değiştirilir; bu ürün için teslim tutanağı değişim sonrasında imzalanır.

5.2.3. Ambalaj atıkları (köpük, naylon, karton) Yüklenici tarafından toplanır ve uygun şekilde bertaraf edilir. Garanti işlemleri için makine kutuları, teslim alan kişi isterse teslim adresinde bırakılır.

5.3. Kullanım eğitimi

5.3.1. Kurulumla birlikte her teslim adresinde teslim alan kişiye, en az 45 dakika süreli, uygulamalı temel kullanım eğitimi verilir. Eğitim asgari şu konuları kapsar: dikiş makinesinde iplik geçirme, masura sarma ve takma, iğne değiştirme, dikiş seçimi, ilik açma; overlokta 3 ve 4 iplik geçirme, diferansiyel ve kesim ayarı; buhar kazanlı ütünün kullanımı ve kireç temizliği; günlük bakım, temizlik ve elektrik güvenliği; garanti ve servis başvurusu.

5.3.2. Eğitimi, ürünleri tanıyan ve dikiş makinesi kullanımında deneyimli personel verir. Eğitimin dili Türkçedir.

5.3.3. Yüklenici, her teslim adresi için ürünlerin Türkçe hızlı başlangıç/kullanım kılavuzunu ve en yakın yetkili servis iletişim bilgilerini içeren bilgi notunu teslim eder. Eğitimin yapıldığı teslim tutanağında belirtilir.

5.4. Teslimat personelinin davranışı ve kişisel veriler

5.4.1. Yüklenici personeli, Hayata Destek Tedarikçi Davranış Kuralları'na uyar; teslim adreslerinde saygılı ve profesyonel davranır. Teslim alan kişiden hiçbir ad altında ücret, bahşiş, hediye veya hizmet talep edilmez; ek ürün satışı veya tanıtımı yapılmaz.

5.4.2. Teslimat ve kurulum en az iki kişilik ekiplerle yapılır; İdare talep ederse ekipte en az bir kadın personel bulunur.

5.4.3. Teslim adresleri ve teslim alan kişilere ait kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak yalnızca teslimat amacıyla işlenir; üçüncü kişilerle paylaşılmaz, fotoğraf/video çekilmez ve işin tamamlanmasından sonra Yüklenici kayıtlarından silinerek İdare'ye yazılı olarak bildirilir.

5.4.4. Yüklenici personelinin bu bölüme aykırı davranışı tespit edilirse İdare, ilgili personelin işten derhal çekilmesini isteyebilir ve sözleşmeyi feshedebilir.

6. MUAYENE VE KABUL

6.1. Teslim muayenesi: Her teslimatta kit içeriği, adres başı miktar listesine göre teslim alan kişi ve İdare personeli önünde sayılır. Makinelerin seri numaraları teslim tutanağına yazılır.

6.2. Teslim tutanağı: Her teslim adresi için ayrı teslim tutanağı düzenlenir ve teslim alan kişi, Yüklenici temsilcisi ve İdare personeli tarafından imzalanır. Tutanağın aslı İdare'ye verilir.

6.3. Kesin kabul: 26 teslim adresinin tamamına ait teslim tutanaklarının, garanti belgelerinin ve seri numarası listesinin İdare'ye eksiksiz teslimi ile kesin kabul yapılır. Kesin kabul, Yüklenicinin gizli ayıp ve garanti sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

6.4. Şartnameye uymayan, eksik, kusurlu veya hasarlı ürünler reddedilir. Yüklenici, reddedilen ürünleri bildirimden itibaren en geç 5 iş günü içinde bedelsiz değiştirir; değişim için yapılan tüm masraflar Yükleniciye aittir.

7. GARANTİ VE SATIŞ SONRASI HİZMETLER

7.1. Dikiş makinesi, overlok makinesi ve buhar kazanlı ütü için garanti süresi, teslim adresine teslim tarihinden başlamak üzere en az 2 (iki) yıldır. Daha uzun garanti süresi tercih sebebidir. Diğer ürünler için Yüklenici, teslimden itibaren en az 6 ay üretim ve malzeme hatalarına karşı değişim garantisi verir.

7.2. Garanti belgeleri (kâğıt veya e-garanti) her ürün için ayrı düzenlenir, teslim alan kişiye verilir ve bir kopyası İdare'ye verilir.

7.3. Teslimden itibaren ilk 30 gün içinde arıza yapan ürünler, tamir edilmeksizin yenisiyle değiştirilir.

7.4. Teklif edilen makine ve ütü markasının; Satış Sonrası Hizmetler Yönetmeliği uyarınca geçerli Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi bulunacak, Türkiye genelinde yetkili servis ağı olacak ve kullanım ömrü olan 10 yıl boyunca yedek parça temini sağlanacaktır. Adıyaman ve Kahramanmaraş'a en yakın yetkili servisler teklifte belirtilecektir.

8. TEKLİF VE FİYATLANDIRMA ŞARTLARI

8.1. Fiyat

8.1.1. Teklifler Türk Lirası (TL) cinsinden, KDV hariç birim fiyat ve KDV hariç toplam fiyat olarak verilecektir. Her kalem için uygulanacak KDV oranı (%) teklif cetvelinde ayrı sütunda muhakkak belirtilecektir. KDV oranı belirtilmeyen teklifler eksik kabul edilir.

8.1.2. Teklif fiyatına; ürün bedeli, paketleme ve kitleme, nakliye ve sigorta, eve taşıma, kurulum, ilk çalıştırma, eğitim, ambalaj atığı toplama, garanti ve satış sonrası hizmetler ile her türlü vergi, resim ve harç (KDV hariç) dahildir.

8.1.3. Teklif fiyatları sabittir; sözleşme süresince döviz kuru, enflasyon veya başka bir gerekçeyle fiyat farkı ödenmez.

8.1.4. Tek kısım olarak 19 kalemin tamamına teklif verilecektir. Kısmi teklif veya bir kalem için alternatifli teklif kabul edilmez. Değerlendirme, teknik olarak uygun bulunan teklifler arasında KDV hariç genel toplam fiyat üzerinden yapılır.

8.1.5. Birim fiyat ile toplam fiyat arasında aritmetik hata olması halinde birim fiyat esas alınır.

8.1.6. Tekliflerin geçerlilik süresi, teklif son teslim tarihinden itibaren en az [60] takvim günüdür.

8.2. Teklifte belirtilecek bilgiler

• Her kalem için teklif edilen marka, model/ürün kodu ve menşei (üretim ülkesi),
• Kalem bazında KDV hariç birim fiyat, toplam fiyat ve KDV oranı (Ek-2 Fiyat Teklif Cetveli),
• Garanti süresi, teslim süresi ve teslimat planı (il bazında tahmini gün sayısı),
• Kurulum ve eğitimi verecek personelin sayısı ve deneyimi,
• Adıyaman ve Kahramanmaraş'a en yakın yetkili servis adresleri.

9. FATURA VE ÖDEME

9.1. Ödeme, tüm teslimat, kurulum, eğitim ve kabul işlemleri tamamlandıktan sonra Yüklenici tarafından düzenlenen faturanın, teslim tutanakları ve garanti belgesi kopyalarıyla birlikte İdare'ye tesliminden itibaren 15 (on beş) gün içinde, Yüklenicinin şirket adına kayıtlı banka hesabına havale/EFT ile yapılır.

9.2. Avans ödemesi yapılmaz. İdare'nin yazılı onayıyla il bazında kısmi teslimat yapılması halinde, ilgili ilin tüm kitleri teslim ve kabul edildikten sonra o ile ait kısım için fatura düzenlenebilir.

9.3. Fatura (e-fatura veya e-arşiv), Hayata Destek Derneği adına ve İdare'nin bildireceği vergi dairesi/vergi numarası ile düzenlenir. Faturada her kalem, birim fiyat, miktar ve kalem bazında KDV oranı ile KDV tutarı ayrı ayrı gösterilir. Kalem adları ve miktarları sözleşme/sipariş formu ile aynı olur.

9.4. Eksik veya hatalı düzenlenen faturalar iade edilir; ödeme süresi düzeltilmiş faturanın teslim tarihinden başlar.

9.5. Sözleşmeden doğan damga vergisi Yüklenici tarafından ödenir.

10. DİĞER HUSUSLAR

10.1. Yüklenici, Hayata Destek Tedarikçi Davranış Kuralları'nı sözleşme ile birlikte imzalar. Çocuk işçi çalıştırılmaması, zorla çalıştırma yapılmaması, iş sağlığı ve güvenliği ile çevre mevzuatına uyulması, rüşvet ve yolsuzluğa karışılmaması bu kurallar kapsamındadır.

10.2. Yüklenici ve ortakları; ulusal ve uluslararası yaptırım listelerinde (BM, AB vb.) yer almadığını beyan eder. İdare ve donör kuruluşlar bu yönde tarama yapabilir.

10.3. Yüklenici, İdare'nin yazılı onayı olmaksızın işi kısmen veya tamamen başkasına devredemez. Nakliye için alt yüklenici kullanılması halinde Bölüm 5.4 hükümleri alt yüklenici personeli için de geçerlidir ve sorumluluk Yükleniciye aittir.

10.4. İdare, donör ve denetçiler, sözleşmeyle ilgili kayıt ve belgeleri sözleşme bitiminden itibaren 5 yıl süreyle inceleme hakkına sahiptir.

11. İletişim Bilgileri

Teklif gönderimi için: [email protected]

Teknik ve diğer konular için: [email protected]

Son teklif tarihi: 19.10.2026

Teknik Şartname, Asgari Şartlar ve Ürün Listesini indirmek için formu doldurun.