HAYATA DESTEK DERNEĞİ - STL

TEKNİK ŞARTNAME

Ev Eksenli Üretim Modeli Kapsamında Gastronomi – Pastacılık ve Yöresel Ürün Ekipman ve Malzeme Seti Alımı

(Hatay, Adıyaman ve Kahramanmaraş)

1. AMAÇ VE KAPSAM

1.1. Bu şartname, Ev Eksenli Üretim Modeli kapsamında gastronomi, pastacılık ve yöresel ürün üretimi eğitimlerini tamamlayan faydalanıcılar için alınacak ekipman ve malzeme setlerinin teslimat, kurulum, eğitim, muayene-kabul, garanti, teklif ve ödeme koşullarını belirler.

1.2. Ürünlerin listesi, miktarları ve asgari teknik özellikleri Ek-2 Ürün Asgari Teknik Şartları Formu'nda verilmiştir. Ek-2 bu şartnamenin ayrılmaz parçasıdır.

1.3. İşin kapsamı; ürünlerin temini, set halinde paketlenmesi, teslim adreslerine taşınması, elektrikli cihazların kurulumu ve ilk çalıştırılması, teslim alan kişiye kullanım eğitimi verilmesi ve garanti süresince satış sonrası hizmetlerdir. Bunların tamamı teklif fiyatına dahildir.

1.4. Alım 2 LOT'tan oluşur; teklif verenler bir veya iki LOT'a teklif verebilir.

Setlerin dağılımı:

2. TANIMLAR

• İdare: Hayata Destek Derneği (Support to Life).
• Yüklenici: Teklifi kabul edilerek sözleşme imzalanan gerçek veya tüzel kişi.
• Set: Bir teslim adresine teslim edilecek, içeriği Ek-1'de tanımlanan ürün grubu.
• Teslim Tutanağı: Her teslim adresi için düzenlenen; teslim alan, Yüklenici ve İdare personeli tarafından imzalanan belge.

3. GENEL ŞARTLAR

3.1. Ürünler yeni, kullanılmamış ve orijinal ambalajında olacak; Ek-2'deki asgari teknik şartları karşılayacaktır. Eşdeğer veya üstün özellikli ürünler kabul edilir.

3.2. Teklif edilen marka/model sözleşmede yer alır; farklı ürün ancak İdare'nin yazılı onayıyla ve eşdeğer veya üstün özellikte olması kaydıyla teslim edilebilir.

4. PAKETLEME VE ETİKETLEME

4.1. Her teslim adresi için ayrı set hazırlanır; set en fazla [2] koli halinde teslim edilir (buzdolabı ve fırın orijinal ambalajında ayrıca teslim edilebilir).

4.2. Koli üzerinde LOT ve set adı, set numarası (ör. HTY-YÖR-01, ADY-YÖR-01, KMR-YÖR-01, HTY-PST-01) ve teslim ili; koli içinde set içerik listesi bulunur.

4.3. Kırılabilir, sıvı ve keskin ürünler ayrıca korunur; temizlik kimyasalları gıda ile temas eden ürünlerden ayrı paketlenir. İdare talep ederse görünürlük etiketi Yüklenici tarafından yapıştırılır.

5. TESLİMAT, KURULUM VE EĞİTİM

5.1. Teslim yeri, İdare'nin sözleşme sonrası bildireceği Hatay, Adıyaman ve Kahramanmaraş il, ilçe ve köylerindeki adreslerdir. Nakliye, sigorta, eve taşıma, kurulum ve personel dahil tüm masraflar Yükleniciye aittir.

5.2. Teslim süresi en geç [15] takvim günüdür. Her adresin seti eksiksiz ve tek seferde teslim edilir; kısmi teslimat ancak İdare'nin yazılı onayıyla yapılır.

5.3. Yüklenici, teslimattan en az 3 iş günü önce il bazında teslimat programını İdare'ye sunar. Teslimat hafta içi 09:00–18:00 arasında, İdare'nin onayladığı programa göre yapılır.

5.4. Elektrikli cihazlar teslim adresinde kurulur, aksesuarları takılır ve çalışır durumda olduğu gösterilir; pH ölçerin ilk kalibrasyonu yapılır. Buzdolabı üreticinin bekleme süresine uyularak çalıştırılır. Ambalaj atıkları Yüklenici tarafından toplanır.

5.5. Teslim alan kişiye en az 45 dakika uygulamalı kullanım, temizlik, güvenlik ve garanti/servis eğitimi Türkçe olarak verilir; Türkçe kılavuz ve en yakın servis bilgisi bırakılır.

5.6. Ürünler teslim edilene kadar tüm riskler Yükleniciye aittir. Mücbir sebepler dışında gecikmede, geciken setlerin bedelinin günlük [%0,5]'i oranında ceza uygulanır; gecikme [15] günü aşarsa İdare siparişi iptal edebilir.

5.7. Yüklenici personeli Hayata Destek Tedarikçi Davranış Kuralları'na uyar; teslim alandan ücret, bahşiş veya hediye talep etmez, ürün satışı yapmaz. Teslimat en az iki kişiyle yapılır; İdare talep ederse ekipte kadın personel bulunur.

5.8. Teslim adreslerine ait kişisel veriler 6698 sayılı KVKK'ya uygun olarak yalnızca teslimat için kullanılır; paylaşılmaz, fotoğraf/video çekilmez ve iş bitiminde silinir.

6. MUAYENE VE KABUL

6.1. Her adreste set içeriği teslim alan ve İdare personeli önünde sayılır, cihazların çalıştığı kontrol edilir ve seri numaraları teslim tutanağına yazılır.

6.2. Şartnameye uymayan, eksik, kırık, hasarlı veya son kullanma tarihi uygun olmayan ürünler reddedilir ve en geç 5 iş günü içinde bedelsiz değiştirilir.

6.3. Kesin kabul, tüm teslim tutanaklarının, garanti belgelerinin ve seri numarası listesinin İdare'ye eksiksiz teslimiyle yapılır.

7. GARANTİ VE SATIŞ SONRASI HİZMETLER

7.1. Elektrikli ve pilli cihazlar için garanti en az 2 yıl, diğer ürünler için en az 6 aydır; süre teslim tarihinden başlar. Garanti belgeleri teslim alana verilir, kopyası İdare'ye iletilir.

7.2. İlk 30 gün içinde arızalanan ürün yenisiyle değiştirilir. Garanti süresinde arızalar en geç 20 iş günü içinde giderilir; servis masrafları Yükleniciye aittir.

7.3. Elektrikli cihaz markalarının Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi ve yetkili servis ağı bulunur; üç ile en yakın servisler teklifte belirtilir.

8. TEKLİF VE DEĞERLENDİRME

8.1. Fiyatlar TL, KDV hariç birim ve toplam fiyat olarak Ek-2 Fiyat Teklif Cetveli'nde verilir; her kalemin KDV oranı ayrıca yazılır. Fiyatlar sabittir, fiyat farkı ödenmez.

8.2. Teklif verilen LOT'un tüm kalemlerine fiyat verilir; eksik kalemli veya alternatifli teklif kabul edilmez. Aritmetik hatada birim fiyat esas alınır.

8.3. Teklif geçerlilik süresi son teklif tarihinden itibaren en az [60] takvim günüdür.

Teklifle birlikte sunulacak belgeler:

• Kaşeli/imzalı Ek-2 Fiyat Teklif Cetveli (PDF + Excel),
• Marka/model ve uygunluk sütunları doldurulmuş, kaşeli/imzalı Ek-1 Ürün Asgari Teknik Şartları Formu,
• Ek-1'de istenen katalog, CE, gıdaya uygunluk ve güvenlik bilgi formu belgeleri,
• Vergi levhası, ticaret/esnaf sicil kaydı, imza sirküleri ve IBAN bilgisi.

8.4. Değerlendirme LOT bazında yapılır: teknik olarak uygun teklifler arasında ilgili LOT'un KDV hariç toplam fiyatı en düşük olan teklif seçilir. LOT'lar farklı firmalara verilebilir.

8.5. İdare numune veya katalog isteyebilir (talepten itibaren [5] iş günü içinde), pazarlık yapabilir ve alımı kısmen veya tamamen iptal edebilir.

9. FATURA VE ÖDEME

9.1. Ödeme; teslimat, kurulum, eğitim ve kabul tamamlandıktan sonra faturanın teslim tutanakları ve garanti belgesi kopyalarıyla birlikte İdare'ye tesliminden itibaren 15 gün içinde Yüklenicinin banka hesabına yapılır. Avans ödenmez.

9.2. Fatura Hayata Destek Derneği adına, her LOT için ayrı düzenlenir; kalem, miktar, birim fiyat ve KDV oranı ayrı gösterilir. Hatalı faturalar iade edilir. Damga vergisi Yükleniciye aittir.

10. DİĞER HUSUSLAR

10.1. Yüklenici, Hayata Destek Tedarikçi Davranış Kuralları'nı imzalar; çocuk işçi ve zorla çalıştırma yasağına, İSG ve çevre mevzuatına uyar, rüşvet ve yolsuzluğa karışmaz.

10.2. Yüklenici ve ortakları yaptırım listelerinde yer almadığını beyan eder. İş, İdare'nin yazılı onayı olmadan devredilemez.

10.3. İdare, donör ve denetçiler sözleşme kayıtlarını 5 yıl süreyle inceleyebilir. Şartname ile Ek-2 arasında çelişki olursa şartname esas alınır.

11. İLETİŞİM BİLGİLERİ

Teklif gönderimi için: [email protected]

Teknik ve diğer konular için: [email protected]

Son teklif tarihi: 19.10.2026

Teknik Şartname, Asgari Şartlar ve Ürün Listesini indirmek için formu doldurun.